ZÁPIS ZE SCHŮZE VÝBORU 21.5.2014
26.05.2014 16:24
ZÁPIS ZE SCHŮZE VÝBORU 21.5.2014
PROGRAM:
1. Účast:
Zúčastnilo se 6 členů výboru (Ing.Choura, p.Ivančík, p.Jarolímek, p.Johanides, pí.Staňková, p.Stumpf) a 2 členové kontrolní komise (Ing.Brzáková, p.Hýbner).
2. Úkoly splněné:
- uzavřít smlouvu s Ing. Zavřelem (roční nájem 5.000 Kč, s automatickým prodlužováním o jeden další rok po úhradě smluvené částky, podmínkou nájmu zavedení a poskytnutí připojení k internetu v kanceláři výboru zdarma) = p.Johanides = splněno;
- revize účtů za rok 2013 bude provedena společně všemi členy staré i nové kontrolní komise - schváleno výborem = splněno;
- kamerový systém pro společné prostory - (36tis Kč) - zadat k realizaci = p.Jarolímek = splněno;
- revize stoupacího vedení s odbočkou a uzávěrem v jednotlivých bytech (povinnost SV, cena 140 Kč/byt) a revize výstupních bytových rozvodů (povinnost vlastníka bytu, cena 60 Kč/byt, bude zahrnuto do vyúčtování za rok 2014) - zajistit u plynařů = p.Hýbner = splněno;
- revize hromosvodů + nechat opravit vytržený hromosvod = p.Jarolímek = splněno;
- pozvat zástupce společnosti M-BETA, s.r.o. na schůzi Shromáždění vlastníků = pí.Staňková = splněno;
- připravit pozvánky na schůzi Shromáždění vlastníků a vzor plné moci = pí.Staňková = splněno.
3. Úkoly odložené:
- bezbariérový přístup do domu - zjistit možnosti dotací, získání projektu, atd.;
- vymalování všech podlaží (naposledy 4/2003) = p.Dohnal - předložen rozpočet Kč 128.302,--;
- výměna podlahové krytiny (lino) ve všech podlažích = p.Dohnal - předložen rozpočet Kč 265.837,--;
- výměna podlahové krytiny (lino) na schodech = p.Dohnal - předložen rozpočet Kč 148.166,--;
- rekonstrukce výtahů;
- zvonky a otvírání vchodových dveří - připravit nabídky = p.Jarolímek.
4. Kontrola úkolů - trvá:
- zjištěné závady z poslední elektrorevize (20.5.2013) - cenový návrh od pana Jelínka (16.400 Kč) - schváleno výborem - objednáno u p.Jelínka = p. Jarolímek – bylo částečně provedeno, chybí výroba 11ks krycích plechů horní části rozvaděčů;
- klíče od mříže a vstupu na střechu - umístit do krabičky pro nouzové otevření = p. Dohnal;
- zajistit dokumentaci k domu = p. Jarolímek;
- předělání vedení vody (byt č. 35, pí.Burgetová) - zadat k realizaci firmě SEHO na základě předloženého a schváleného rozpočtu = p.Dohnal;
- reklamace na zatékání vody pod oknem (pí.Šimberská, pí.Zobelová) - vyvěšena výzva k nahlášení všech závad souvisejících s okny, aby mohla být provedena hromadná reklamace u firmy INT-EX = nahlášeny závady v 17 bytech = domluvit postup s firmou INT-EX = pí.Staňková;
- soudní spor s firmou MITAS - dle dohody o narovnání byla firmě uhrazena dohodnutá dlužná částka a nyní se čeká na usnesení soudu o zastavení řízení;
- ČEZ zjistit možnost domácnostní sazby a odpojení jističe v prádelně = p.Johanides;
- zabezpečení kanceláře výboru (mříž na okno) z důvodu umístění serveru kamerového systému - cena do 5tis Kč - zadat k realizaci = p.Dohnal; (hlasování: pro 6; proti 0; zdržel se 0)
- výměna podlahové krytiny (lino x dlažba) ve vstupním podlaží - připravit nabídky = p.Dohnal;
- bezpečnostní dveře (kočárkárna, kancelář výboru) - předložen rozpočet (32tis Kč) - zadat k realizaci = p.Dohnal; (hlasování: pro 6; proti 0; zdržel se 0)
- vymalování vstupního podlaží až do 1. patra = p.Dohnal - předložen rozpočet Kč 14.500,--;
- výměna osvětlení na chodbách, instalace čidel, výměna kabeláže = p. Dohnal – předloženy 2 nabídky (1.varianta - osazení pohybových čidel + ponechání stávajících svítidel - Kč 48.000,-- nebo 2.varianta - osazení pohybových čidel včetně výměny svítidel - Kč 102.000,--);
- kopie klíčů od kočárkárny (po osazení bezpečnostními dveřmi) vydávat zájemcům za poplatek (cena klíče);
- požádat vlastníky rekonstruující byty o informaci o rozsahu prováděné rekonstrukce, případně předložení stavebního povolení (pokud tomu daná rekonstrukce podléhá) = pí.Staňková.
5. Podněty pro shromáždění vlastníků:
- změna způsobu správy a údržby domu (na základě výběrového řízení vybrána firma M-BETA);
- doplňovací volby členů výboru;
- rozhodnutí o využití a vymezení jednotlivých místností společných prostor (1. kancelář výboru, 2. kočárkárna, kolárna, 3. úklidová místnost, 4. sušárna, 5. technická místnost);
- výměna elektronických indikátorů topných nákladů (dle informace pana Matoucha z firmy Koncept FAST je výměna nutná z důvodu ukončené životnosti);
- regulace tepla na patě domu;
- výměna stoupaček = p.Dohnal - předloženy 3 nabídky (Kč 244.000,-- až Kč 258.000,--);
- návrh na vzdání se odměny za činnost člena výboru a kontrolní komise = pro byli všichni přítomní členové výboru a kontrolní komise.
Termín příští schůze: čtvrtek 26.6.2014 v 18:00
Zapsala: Pavla Staňková